Personellmappe

• Personopplysninger
• Fødselsnummer/Fødselsdato
• Navn
• Førerkort
• Utdanning
• Interesser
• Målføre
• Kontaktinformasjon
• Bostedsadresse
• Poststedsadresse
• Telefon (privat/jobb/mobil/personsøker/telefax)
• epost
• Arbeidsgiverinformasjon
• Tjenestested
• Avdeling
• Stilling
• Stillingshistorikk
• Kontaktinformasjon
• Økonomisk-informasjon
• Bankgironummer
• Skatteprosent
• Forsørgelsebyrder
• Pårørende
• Fravær

Organisering

Intern eller ekstern organisering av personal.

• 2 nivåer: Overordet/Underordnet:
• Overordnet
• Inndeling i tjenestested, konsernstruktur, virksomhetsområder, oppdragsgivere
• Underordnet
• Struktur (f.eks avdelinger)
• Rolle i strukturen(f.eks stillinger)
• Strukturhistorikk (f.eks tjenestehistorikk)
• Diverse krav til rolle og struktur.

Aktiviteter:

• Analyse aktivitetsbehov
• Definering av aktiviteter.
• Aktiviteter kan være opplæring, øvelser, innsats, kurs, møter.
• Flere oppmøter pr. aktivitet.
• Administrasjon av aktivitetsprosessen (oppmelding, innkalling, purring, registrering, evaluering).
• Registrering og utregning av aktivitetsutgifter.
• Innlegging av reiseopplysninger og generering av reiseregninger.

Saksgang

• Saksgang av sentrale arbeidsprosesser.
• Tilgangsføring.
• Avgangsføring.
• Aktiviteter.
• Organisasjonsinformasjon.
• Kompetanseoppfølging.
• Arbeidsplanutarbeidelse.
• Prosjektadministrasjon.
• Maler lages i Word som så blir flettet med informasjon fra systemet.
• Saksganghistorikk.